Seit Microsoft Office 2007 unterstützt auch Outlook die Möglichkeit Kalender zu abonnieren. In den meisten Browsern muss hierzu lediglich auf den Link webcal://www.gothia-wuerzburg.de/?ical=1 geklickt werden. Ggf. erscheint ein Auswahlfenster indem Outlook ausgewählt werden muss. Falls Sicherheitsmeldungen erscheinen müssen diese mit „Zulassen“ quittiert werden.
Falls dies nicht klappt müssen muss der Link zu dem Kalender kopiert (Rechtsklick > Verknüpfung kopieren) und in Outlook manuell hinzugefügt werden. Hierzu muss in Outlook ein Rechtsklick auf eine Kalenderkategorie auf der linken Seite erfolgen. In dem Menü muss dann „Kalender hinzufügen“ > „Aus dem Internet …“ angewählt werden.
Der Kalendername in Outlook sollte nun noch angepasst werden. Hierzu erfolgt ein Rechtsklick auf den Kalender in Outlook und die Auswahl von „Kalender umbenennen“. Ebenso kann mit einem Rechtsklick und die Auswahl von „Farbe“ dem Kalender eine beliebige Farbe zugeordnet werden.
Neue Termine und Terminänderungen werden nun automatisch übernommen, sobald diese auf unserer Internetseite eingetragen werden. Die automatische Aktualisierung wird immer zusammen mit den E-Mail-Abrufen vorgenommen. Daher kann der Kalender manuell genauso aktualisiert werden wie die Übersicht über das eigene Postfach.
